Samples軟件幫助您避免樣本數(shù)據(jù)存儲(chǔ)問題的五種方式

Written by Neil Benn

編譯－北京亙辰科技 徐蕓

Samples軟件隨附了許多有用的功能，這些功能使記錄，管理和調(diào)用示例數(shù)據(jù)變得異常便捷。

  實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)復(fù)雜樣品管理的人員，有時(shí)會(huì)充滿壓力。值得慶幸的是，讓大型樣品清單井井有條并確保安全地存儲(chǔ)樣品信息并且僅授權(quán)用戶可以使用，這是您無需擔(dān)心的事情。 Samples軟件隨附了許多有用的功能，這些功能使記錄，管理和調(diào)用示例數(shù)據(jù)變得異常便捷。Samples的以下五個(gè)功能將幫助您避免樣本數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的潛在問題：

直觀的導(dǎo)入/導(dǎo)出向?qū)?/span>

  在某一點(diǎn)上，許多實(shí)驗(yàn)室都面臨著將兩個(gè)或多個(gè)單獨(dú)的樣本庫組合成一個(gè)集中式清單的前景。也許您是在合并實(shí)驗(yàn)室或擴(kuò)展樣本集合，或?qū)⑴f樣本轉(zhuǎn)移到全新的數(shù)據(jù)庫中。無論是什么原因，這都是一項(xiàng)令人羨慕的任務(wù)，其中涉及大量的手動(dòng)數(shù)據(jù)輸入（而且壓力很大！），這可能會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。

  使用樣品的導(dǎo)入向?qū)В?/span>Excel電子表格或文本文件格式從現(xiàn)有記錄中導(dǎo)入樣品數(shù)據(jù)再簡單不過了。該向?qū)⒁龑?dǎo)您完成導(dǎo)入過程，并確保導(dǎo)入的數(shù)據(jù)與Samples軟件兼容。在后的導(dǎo)入階段，它會(huì)在添加新數(shù)據(jù)之前為您提供后檢查，以確保有序。

強(qiáng)制數(shù)據(jù)輸入

  擁有與實(shí)驗(yàn)室樣品相關(guān)的大量數(shù)據(jù)（以及實(shí)驗(yàn)室中需要關(guān)注的許多其他任務(wù)），執(zhí)行數(shù)據(jù)輸入時(shí)很容易忽略關(guān)鍵信息。但是，當(dāng)必須在數(shù)周，數(shù)月或數(shù)年之內(nèi)召回這些數(shù)據(jù)時(shí)，由于缺少關(guān)鍵信息（例如患者ID或有效日期），可能需要進(jìn)行耗時(shí)的樣本重新分析，對(duì)舊的實(shí)驗(yàn)室書籍進(jìn)行大量搜索，甚至使樣本無法使用。

  Samples通過使數(shù)據(jù)庫管理員可以選擇強(qiáng)制某些數(shù)據(jù)字段，從而幫助避免該問題，該軟件會(huì)提示用戶在允許他們完成數(shù)據(jù)輸入之前添加關(guān)鍵信息。這些“跟蹤標(biāo)記”是*可搜索的，因此以后可以輕松找到它們。

存檔樣本

  無論庫存的大小或用途如何，即使在樣品本身已經(jīng)使用或處置后，保留有關(guān)樣品的信息通常也很有用。一些實(shí)驗(yàn)室使用電子表格來跟蹤其樣本庫存，但是這些電子表格并不容易存儲(chǔ)歷史信息和近更新信息，因此您很快就會(huì)陷入無序的混亂狀態(tài)，這些混雜的顏色編碼的單元格，行，和列。

  Samples具有存檔功能，以確保與樣品或試管架相關(guān)的所有歷史信息都存儲(chǔ)在系統(tǒng)中，以便以后需要時(shí)方便地訪問。配置該歸檔功能，使其不會(huì)干擾數(shù)據(jù)庫的日常使用，但在需要時(shí)可以隨時(shí)使用。

自動(dòng)備份

  每個(gè)人都知道備份數(shù)據(jù)的重要性。然而，數(shù)據(jù)丟失是我們大的不幸，我們并不期望這種事的發(fā)生。當(dāng)我們正在處理的報(bào)告未能正確保存時(shí)，我們都經(jīng)歷了那種頹廢的感覺，浪費(fèi)了數(shù)小時(shí)的工作時(shí)間。想象一下由于整個(gè)樣本數(shù)據(jù)庫丟失而造成的破壞！

  但請放心，Samples可以將使用示例存儲(chǔ)的所有數(shù)據(jù)自動(dòng)并定期備份到網(wǎng)絡(luò)可訪問的位置－因此，如果數(shù)據(jù)庫發(fā)生壞的情況，您可以在數(shù)分鐘內(nèi)重新啟動(dòng)并運(yùn)行。可以安排備份功能以您選擇的頻率運(yùn)行，并且可以將數(shù)據(jù)保存到網(wǎng)絡(luò)上的任何安全位置。

自動(dòng)登出

  與其他軟件應(yīng)用程序一樣，Samples可以安裝在具有“固定”許可證的單臺(tái)計(jì)算機(jī)上，也可以將其安裝在網(wǎng)絡(luò)上，并使用多個(gè)“浮動(dòng)型”許可證進(jìn)行訪問。 聯(lián)網(wǎng)軟件遇到的一個(gè)常見問題是用戶忘記注銷系統(tǒng)，長期使用了許可證并阻止了新用戶訪問數(shù)據(jù)庫。 這會(huì)拖延日常運(yùn)作，請面對(duì)現(xiàn)實(shí)，這真的很令人沮喪！

  Samples消除了此類問題，因?yàn)樵谙到y(tǒng)管理員定義的時(shí)間段之后，任何不活動(dòng)的用戶都可以自動(dòng)注銷。如果在此預(yù)設(shè)時(shí)間段之后沒有用戶活動(dòng)，則自動(dòng)注銷功能將釋放許可證并防止由于追蹤非活動(dòng)用戶而浪費(fèi)時(shí)間。這有助于實(shí)驗(yàn)室更有效地運(yùn)行并減少壓力！

  當(dāng)我們的樣品存儲(chǔ)解決方案使客戶的生活更輕松時(shí)，您一定會(huì)喜歡Samples。

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